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大家好,在前面两篇文章的介绍里,为大家介绍了Excel图表元素的组成及图表类型的认识,让大家对图表有一个大概的了解,而没有介绍图表的创建及操作方法。在这篇文章中,我们将为大家介绍创建图表的相关知识。
创建图表首先要根据数据的特点决定采用哪种图表类型,然后按照下面介绍的方法进行操作。同老版本相比,Excel取消了图表向导,只需要选择图表类型、图表布局和样式就能在创建时得到专业的图表效果。
创建图表的方法一般可能通过“图表”工具组和“插入图表”对话框两种方式进行创建。下面我们分别进行详细的介绍:
一、通过“图表”工具组创建
在“插入”选项卡的“图表”工具组中提供了常用的几种类型,用户只需要选择图表类型就可以完成创建。具体操作方法如下所述。
(1)选择需要创建图标的数据区域。提示:这里需要注意的我们选择的数据至少需要两列,分别代表横坐标和纵坐标。当我们选择的数据是连续的两列时,可以直接拖动选择,如果是不相邻的两列,那么我们就需要先选中一列后再按下键盘上的“Ctrl”键之后再选取另外一列,如下图所示:
图表创建前的数据选择方式温馨提示:我们选择数据来创建图表时,必须先选择数字区域(如上图中的“先选”内容),后选择名称区域(如上图中的“后选”区域),并且需要连表头一起选如:进货数量、销售数量、库存数量和产品名称等。
(2)单击“插入”选项卡;(3)单击“柱形图”按钮;(4)单击选择一种图表样式,如“三维簇状柱形图”;(5)在我们选择图表样式的同时,在表格中会临时的展示我们选择的图表样式的相应预览图。操作步骤如下图所示:
柱形图的创建步骤示意图温馨提示:当我们选择不同的图表样式时,就会生成相应的预览及所选图表样式的文字说明,以方便我们查看生成的预览图和认识图表的相应说明。
(6)当我们对选择的图表样式满意后,直接单击样式即可创建对应的图表。单击上文中的“三维簇状柱形图”后,可创建如下图所示的三维柱形图效果。
以上操作方法即为通过“图表”工具组创建图表的具体操作方法,但我们得到的效果并不理想,在后续的文章里面我们将继续为大家介绍编辑图表的方法时为大家介绍图表的修改与编辑,下面我们接着介绍创建图表的第二种操作方法,即用“插入图表”对话框创建。
二、通过“插入图表”对话框创建图表
如果我们要插入样式更丰富的图表类型以及更标准的图表,可以通过“插入图表”对话框创建。例如,为上文中的数据再创建样式为二维的柱形图。具体操作方法如下所述。
(1)选择需要创建图表的数据区域,如上文中的步骤(1)相同;(2)单击“插入”选项卡;(3)单击“图表”功能组右下角的对话框启动器,操作如下图所示:
(4)在弹出的“插入图表”对话框的“推荐的图表”选择中选择一种我们自己满意的样式;(5)在右边的预览框中会有对应样式的预览效果;(6)满意后单击“确定”按钮,操作步骤如下图所示:
经过上面的操作,插入得到最终创建图表后的效果如下图所示:
以上即为我们在Excel工作簿中创建图表的两种方法的详细介绍,至此,我们这里要介绍的“通过图表工具组和插入图表对话框创建图表的方法”的功能和展示已经介绍完毕。文章里,我们将接着为大家介绍编辑图表的操作方法,欢迎大家继续阅读和学习。若有疑问的,请大家留言评论。若想了解更多Excel查看或操作数据等的更多技巧,欢迎大家查看我们前面的相关课程内容,为了便于大家访问,我们也将前面部分文章的链接放在下面,以供有需要的您继续学习:
Excel中的图表作用组成类型与认识(下)——想象力电脑应用
Excel中的图表作用组成类型与认识(上)——想象力电脑应用
用不同的颜色和图标展示数据使数据展示更清晰——想象力电脑应用
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