两个综合实例教会你word表格员工请假

在前面几节课的介绍中,我们已经将Word表格的制作功能介绍完毕,为了巩固大家所学的相关知识,这里我们以两个相对而言比较简单实例《员工请假单》和《革命老区绩效评价数据表》的制作来增加动手能力和技能的综合应用水平。

我们先来看一下我们制作的实例效果,最终效果如下图所示:

员工请假单制作革命老区绩效评价数据表

一、员工请假单的制作

企业遇到员工请假是在所难免的,为了树立公司良好的管理制度,从细节出发是必需的,制作一个规范的请假单是非常有必要的。请假单能够记录员工请假的详细信息,以便企业更好地安排公司工作及核算员工薪资。

在制作员工请假单时,因为此表格相对比较简单,我们前面介绍过的四种创建表格的方法中,可以用三种来创建,即使用自动插入表格、手动绘制表格和插入表格对话框创建表格。但两种方法在实际的操作过程中都有一定的局限性,因此,这里我们以第三种方法“插入表格对话框”来创建表格。具体操作如下:

1)插入表格:

(1)新建一篇空白文档;(2)输入表格的标题“员工请假单”后按“Enter”另起一行;(3)输入“单位:”后按“空格”键,空出一定的空间后再输入“年月日”后按“Enter”另起一行;(4)设置标题字体为“方正小标宋简体”,字号为“二号”,对齐方式为“居中对齐”,从第一个字开始选择到倒数第二个之止,即选择“员工请假”四个字后,按下键盘上的“Ctrl+D”组合键,弹出“字体”对话框,单击“高级”选项卡,设置“字符间距”中的“间距”选项为“加宽”,磅值为“5磅”,得到事下图所示的标题效果。

员工请假单制作步骤01

(5)单击确定按钮得到标题的最终效果,如上图中的标题显示所示。

温馨提示:这里我们选择标题文章的时候最后一个字未选的原因是因为,如果我们都选了,那么当我们设置“字符间距”的值时,我们文字最终就会偏向左方,得不到完全居中对齐的效果。(6)选择标题下方的“单位:……”文字设置字体为“宋体”,字号为“四号”;(7)将鼠标定位到第三行,单击“插入”选择卡,单击“表格”命令,单击“插入表格”按钮,弹出如下图所示的“插入表格”对话框,设置图表格所示的参数和选择“自动调整”操作中的“根据窗口调整表格”单选按钮后;具体设置如下图所示:

员工请假单制作步骤02

(8)设置好参数后,单击“确定”按钮;(9)将需要合并的相应单元格全部合并,并适当的调整表格的宽度和高度,得到表格的大致轮廓。将表格的最后一行拉高到我们最终需要的表格高度,得到如下图所示的表格效果:

员工请假单制作步骤03

(10)选择最后的三行表格;在选中的表格内部“右击”,在弹出的“右键菜单”里面单击“平均分布各行”命令,得到三行等高的效果;(11)选择第一行的所有单元格,将其文字方向设置为“纵向”,文本对齐方式设置为“中部居中”后输入相应的内容;(12)用同样的方法选择最后三列设置后输入对应内容;(13)将鼠标定位到第二行中后输入对应内容,得到如下图所示的效果:

员工请假单制作步骤04

(14)输入完内容后,再根据实际情况适当调整表格的宽度,适当调整我们“竖排”文字的字与字之间的距离,并将“联系电话”的文本方向设置为横向。得到我们最终制作完成后的效果,如下图所示:

员工请假单制作完成最终效果

温馨提示:在我们的实际操作过程中,希望大家在重复操作相同的功能时,尽量的将我们前面所讲过的功能用起来,那样能很好的提高我们的工作效率。如合并第一个单元格时,我们可以利用“右键菜单”功能,这样效果会更高,当需要重复合并多个单元格时,我们在选择了需要合并的单元格后,尽量按键盘上的“F4”来实现“重复上一步操作”的命令;在设置单元格的文本对齐方式时,也尽量的多选单元格后,再设置。都不能多选的情况下,后面的设置也可以按“F4”来操作。做到这些,我们能更好的提高我们的工作效率而缩短我们操作电脑的时间。

因为时间和篇幅的关系,我们的《革命老区革命老区绩效评价数据表》将放到下一次课程中进行介绍。这里感兴趣的你也可以根据我们的最终效果做一下,因为表格都是比较简单的。

同时,也给大家提出一个问题,让大家先思考一下,也就是在我们的《革命老区绩效评价数据表》,如果我们的项目名称在一页纸上排不完,而是需要排版多页,我们的表头即我们表格的上半部分和表尾即说明性文字如何进行处理,才能使我们的工作效率更高,不论我们的表格内容怎么改,我们都不动表头和表尾的内容呢?

最后,我们将我们表格操作中所有的讲解文章作如下链接推荐,一共是7节课的介绍,外加两节实例操作课程,若有不清楚的,大家可以从头开始学习,也可以留言,虽然目前我们的账号还没有回复评论的功能,但我们会在相应的课程中回复大家提出的疑问。

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