对于知识产权保护比较重要的企事业单位而言，做好对核心数据资料文件的加密保护工作迫在眉睫，那么对于技术研发部门的重要数据文件应该如何做好全面的防护工作？企业的数据防泄漏应该从哪些方面入手？

首先，对于企业技术部门的数据文件加密，在企业的整体环境下部署完成对金甲企业加密软件方案的部署和安装，在需要进行加密的部门的员工电脑上安装金甲客户端，安装完成后，根据不同部门的实际需求，设置需要加密文件的类型，这里以研发技术部门为例，将相关的技术部门的文件，以及研发文件设置为涉密进程文件，那么文件就会在新建产生的时候进行自动加密，加密后的电子技术文件在公司的允许环境下可以正常的流通使用，未获得任何授权允许的情况下脱离加密环境，加密文件呈现乱码无法打开，根源防止因为内部或者外部因素造成的系列数据泄露事件。

其次，针对公司需要外发出去的文件进行管控，在安装部署了风奥金甲企业加密软件的环境下，如果需要有文件要外发出去，无论是外发给工厂，还是说客户，需要外发的文件都需要由申请人申请审批解密，然后由拥有审批权限的人员进行审批解密（这里审批解密，不同的部门可以根据其实际情况，设置审批解密，是一级审批还是多级审批都可以自行设置）。审批人员在审批的时候，可以根据申请审批人员所提交的原因和具体情况是否予以审批，审批的时候可以审批为明文外发或者是密文外发，密文外发可以控制文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等多项操作，有效的保护外发文件在外部环境下的使用安全。

最后就是公司人员出差的数据信息安全，针对于安装了风奥金甲企业加密的企业，需要外出的人员可以进行离线授权，授权该人员的笔记本电脑上的加密文件在外部环境下的使用时间操作，其相关的加密权限都是生效的，一旦人员脱离授权的时间，那么电脑上的多有涉密文件都是密文呈现的，没办法打开查看。有效的保证外部环境下数据文件的使用安全。